Hoe skakel Excel se outomatiese funksie aan

Hoe om AutoComplete in Excel te beheer

Die opsie AutoComplete in Microsoft Excel sal outomaties data invul terwyl jy tik, maar dit is nie altyd nuttig in elke omstandigheid nie.

Gelukkig kan jy AutoComplete uitskakel of aktiveer wanneer jy wil.

Wanneer u moet en moet nie gebruik maak nie

Hierdie funksie is wonderlik wanneer jy data invoer in 'n werkblad wat baie duplikate bevat. Met AutoComplete op, wanneer jy begin tik, sal dit die res van die inligting outomaties invul vanuit die konteks om dit te bespoedig, om die data-invoer te versnel. Inligting kan outomaties aan u voorgestel word gebaseer op wat voorheen getik is.

Hierdie tipe konfigurasie is wonderlik as jy dieselfde naam, adres of ander inligting in verskeie selle betree. Sonder outomaties voltooi moet jy die data wat jy wil dupliseer, herproduseer, of kopieer en plak dit oor en oor, wat in sommige scenario's baie lank kan duur.

Byvoorbeeld, as jy "Mary Washington" in die eerste sel getik het en dan baie ander dinge in die volgende een, soos "George" en "Harry", kan jy "Mary Washington" weer baie vinniger tik deur net "M" te tik. en druk dan op Enter sodat Excel die volle naam outomaties tik.

Dit kan gedoen word vir enige aantal teksinskrywings in enige sel in enige reeks, wat beteken dat jy dan onderaan "H" kan tik om Excel voor te stel, "Harry", en tik dan weer "M" as jy dit moet hê. naam outomaties voltooi. Op geen stadium moet u enige data kopieer of plak nie.

AutoComplete is egter nie altyd jou vriend nie. As jy niks hoef te dupliseer nie, sal dit dit outomaties voorstel, elke keer as jy begin om iets te tik wat dieselfde eerste letter as die vorige data deel, wat dikwels meer as 'n hulp kan wees.

Aktiveer / Skakel Outomatiese Voltooi in Excel

Die stappe om AutoComplete in Microsoft Excel te aktiveer of uit te skakel, is 'n bietjie anders, afhangende van die weergawe wat jy gebruik:

Excel 2016, 2013 en 2010

1. Navigeer na die Lêer > Opsies kieslys.
2. In die Excel-opsies venster, open Gevorderde aan die linkerkant.
3. Onder die afdeling Redigeeropsies , skakel Aktiveer Outomatiese Voltooi vir selwaardes in of af, afhangende van of jy hierdie kenmerk wil aanskakel of deaktiveer.
4. Klik of tik OK om die veranderinge op te slaan en gaan voort met die gebruik van Excel.

Excel 2007

1. Klik op die kantoorknoppie .
2. Kies Excel opsies om die Excel opsies dialoog te vertoon.
3. Kies Gevorderde in die paneel aan die linkerkant.
4. Klik die boks langs die keuselys Aktiveer outomaties voltooi vir selwaardes om hierdie kenmerk aan of af te skakel.
5. Kies OK om die dialoog te sluit en terug te keer na die werkblad.

Excel 2003

1. Gaan na Tools > Options in die menubalk om die opsie dialoog oop te maak.
2. Kies die blad Verander .
3. Skakel AutoComplete aan / af met die vinkje langs die opsie Aktiveer AutoComplete vir selwaardes .
4. Klik OK om die veranderinge op te slaan en terug te keer na die werkblad.