Die AVERAGEIF-funksie kombineer die IF-funksie en AVERAGE-funksie in Excel. Met hierdie kombinasie kan u die gemiddelde of rekenkundige gemiddelde van daardie waardes vind in 'n geselekteerde reeks data wat aan spesifieke kriteria voldoen.
Die IF-gedeelte van die funksie bepaal watter data aan die gespesifiseerde kriteria voldoen en die GEMIDDELDE deel bereken die gemiddelde of gemiddelde.
Gewoonlik word AVERAGE IF gebruik met rye data genaamd rekords. In 'n rekord word alle data in elke sel in die ry verwant - soos 'n maatskappy se naam, adres en telefoonnommer.
GEMIDDELDE IF soek die spesifieke kriteria in een sel of veld in die rekord en as dit 'n wedstryd vind, word dit daardie data of data in 'n ander gespesifiseerde veld in dieselfde rekord gemiddeld.
Hoe die AVERAGEIF funksie werk
Hierdie handleiding gebruik die AVERAGE IF-funksie om die gemiddelde jaarlikse verkope vir die Oos-verkope streek in 'n stel data rekords te vind.
Na aanleiding van die stappe in die tutoriaal-onderwerpe gaan jy deur die skep en gebruik van die AVERAGE IF-funksie wat in die bostaande prent gesien word om gemiddelde jaarlikse verkope te bereken.
Tutoriaal Onderwerpe
- Voer die tutoriaal data in
- Die GEMIDDELDE IF funksie se sintaksis
- Begin die GEMIDDELDE IF-funksie
- Voer die reeks argument in
- Invoer van die Kriteria Argument
- Voer die Average_range Argument in
- En die antwoord is ..
Voer die tutoriaal data in
Die eerste stap om die AVERAGE IF- funksie in Excel te gebruik, is om die data in te voer.
Voer die data in selle C1 tot E11 van 'n Excel- werkblad in soos hierbo in die prentjie.
Nota: die handleidinginstruksies bevat nie formateringstappe vir die werkblad nie.
Dit sal nie inmeng met die voltooiing van die tutoriaal nie. Jou werkblad sal anders lyk as die voorbeeld wat getoon word, maar die AVERAGE IF-funksie sal jou dieselfde resultate gee.
Inligting oor formatering opsies soortgelyk aan dié wat hierbo gesien is, is beskikbaar in hierdie Basiese Excel Formatering Tutoriaal .
Die AVERAGEIF-funksie se sintax
In Excel verwys 'n funksie se sintaksis na die uitleg van die funksie en sluit die funksie se naam, hakies en argumente in .
Die sintaksis vir AVERAGEIF is:
= AVERAGEIF (Reeks, Kriteria, Gemiddelde_range)
Die AVERAGEIF-funksie se argumente
Die funksie se argumente vertel die funksie waarvoor die toestand getoets word en watter reeks data gemiddeld is wanneer die voorwaarde nagekom word.
Bereik - die groep selle wat die funksie is om te soek.
Kriteria - hierdie waarde word vergelyk met die data in die reeks. As 'n wedstryd gevind word, word die ooreenstemmende data in die gemiddelde volgorde gemiddeld. Werklike data of die selverwysing na die data kan vir hierdie argument ingevoer word.
Average_range (opsioneel) - die data in hierdie reeks selle is gemiddeld wanneer daar ooreenkomste tussen die Range and Criteria-argumente gevind word. As die gemiddelde_range-argument weggelaat word, word die data wat in die Range-argument ooreenstem, in die middel gemiddeld.
Begin van die AVERAGEIF-funksie
Alhoewel dit moontlik is om die AVERAGE IF- funksie in 'n sel te tik, vind baie mense dit makliker om die funksie se dialoog te gebruik om die funksie by 'n werkblad te voeg.
Tutoriaalstappe
- Klik op sel E12 om dit die aktiewe sel te maak . Dit is waar ons die AVERAGE IF-funksie sal invoer.
- Klik op die Formules- oortjie van die lint .
- Kies Meer funksies> Statistiek van die lint om die aftreklys vir funksies oop te maak.
- Klik op GEMIDDELDE IF in die lys om die AVERAGE IF-funksie se dialoog te vertoon.
Die data wat ons in die drie leë rye in die dialoogkassie betree, sal die argumente van die AVERAGE IF-funksie vorm.
Hierdie argumente vertel die funksie watter toestand ons toets en watter reeks data gemiddeld is wanneer die voorwaarde nagekom word.
Voer die reeks argument in
In hierdie tutoriaal soek ons die gemiddelde jaarlikse verkope vir die Oos-verkope streek.
Die Range- argument vertel die GEMIDDELDE IF- funksie watter groep selle om te soek wanneer jy die gespesifiseerde kriteria soek - Oos.
Tutoriaalstappe
- Klik in die dialoogkassie op die reekse reël.
- Merk selle C3 tot C9 in die werkblad om hierdie selverwysings in te voer as die reeks wat deur die funksie gesoek word.
Invoer van die Kriteria Argument
In hierdie voorbeeld, indien data in die reeks C3: C12 gelyk is aan Oos, moet die totale verkope vir die rekord deur die funksie gereken word.
Alhoewel werklike data - soos die woord East in die dialoogkassie vir hierdie argument ingevoer word, is dit gewoonlik die beste om die data by 'n sel in die werkblad by te voeg en dan die selverwysing in die dialoogkassie in.
Tutoriaalstappe
- Klik op die Criteria lyn in die dialoogkassie .
- Klik op sel D12 om daardie selverwysing in te voer. Die funksie soek die reeks wat in die vorige stap gekies is vir data wat aan hierdie kriteria voldoen.
- Die soekterme (Oos) sal by sel D12 in die laaste stap van die tutoriaal gevoeg word.
Selverwysings Verhoog Funksie Veelsydigheid
As 'n selverwysing, soos D12, as die Criteria Argument ingevoer word, sal die AVERAGE IF-funksie soek na vuurhoutjies na watter data ook al in die werkblad getik is.
So nadat jy die gemiddelde verkope vir die Oos-streek gevind het, sal dit maklik wees om die gemiddelde verkope vir 'n ander verkoopsgebied te vind, bloot deur die Oos na Noord of Wes te verander. Die funksie sal outomaties opdateer en die nuwe resultaat vertoon.
Voer die Average_range Argument in
Die gemiddelde_range argument is die groep selle wat die funksie is om te gemiddelde wanneer dit 'n wedstryd vind in die Range-argument wat in stap 5 van die tutoriaal geïdentifiseer is.
Hierdie argument is opsioneel en as dit weggelaat word, word Excel die selle wat in die Range-argument gespesifiseer is, gematig.
Aangesien ons die gemiddelde verkope vir die Oos-verkope streek wil hê, gebruik ons die data in die kolom Totale verkope as die gemiddelde_range-argument.
Tutoriaalstappe
- Klik op die lyn Medium_range in die dialoogkassie.
- Merk selle E3 na E9 op die sigblad. As die kriteria wat in die vorige stap gespesifiseer is, enige data in die eerste reeks (C3 tot C9) pas, sal die funksie die data in die ooreenstemmende selle in hierdie tweede reeks selle gemiddeld.
- Klik OK om die dialoog te sluit en voltooi die AVERAGE IF-funksie.
- A # DIV / 0! fout sal verskyn in sel E12 - die sel waar ons die funksie ingevoer het omdat ons die data nog nie by die Kriteria-veld (D12) gevoeg het nie.
Voeg die soekkriteria by
Die laaste stap in die handleiding is om die kriteria by te voeg wat ons wil hê die funksie moet ooreenstem.
In hierdie geval wil ons die gemiddelde jaarlikse verkope vir verkoopsvoorsitters in die Oos-streek vind, sodat ons die term Oos tot D12 sal voeg - die sel wat in die funksie geïdentifiseer word as die kriteria- argument .
Tutoriaalstappe
- In sel D12-tipe Oos en druk die Enter- sleutel op die sleutelbord.
- Die antwoord $ 59,641 moet in sel E12 verskyn. Aangesien die kriterium van die vergelyking van Oos in vier selle (C3 tot C6) ontmoet word, word die getalle in die ooreenstemmende selle in kolom E (E3 tot E6) gemiddeld.
- As jy op sel E12 kliek, is die volledige funksie
= AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9) verskyn in die formulebalk bokant die werkblad . - Om die verkoopsgemiddeld vir ander verkoopsgebiede te vind, tik die naam van die streek, soos Noord in sel E12, en druk die Enter- sleutel op die sleutelbord.
- Die gemiddelde vir daardie verkoopstreek moet in sel E12 verskyn.