Microsoft Access 2010 Fundamentals

Microsoft Access het drie hoofkomponente: tabelle, navrae en vorms

Enige maatskappy wat oorweldig word deur groot hoeveelhede data wat opgespoor moet word of deur 'n stelsel wat papierlêers, teksdokumente of 'n sigblad gebruik om kritiese inligting te hou, kan baat vind by die oorskakeling na 'n data bestuurstelsel. 'N databasis stelsel soos Microsoft Access 2010 kan wees net wat die maatskappy nodig het.

Wat is 'n databasis?

Op die mees basiese vlak is 'n databasis 'n georganiseerde versameling data. 'N Databasisbestuurstelsel (DBMS) soos Microsoft Access bied u die sagteware-gereedskap wat u nodig het om daardie data op 'n soepel wyse te organiseer. Dit sluit in fasiliteite om data van die databasis by te voeg, te verander en uit te vee, vrae te vra oor die data wat in die databasis gestoor word en verslae te maak wat die gekose inhoud opsom.

Microsoft Access 2010-komponente

Microsoft Access 2010 bied gebruikers 'n eenvoudige en buigsame DBMS oplossing. Gereelde gebruikers van Microsoft-produkte waardeer die bekende Windows-voorkoms en die noue integrasie met ander Microsoft Office-familieprodukte.

Drie van die belangrikste komponente van Toegang wat die meeste databasisgebruikers teëkom, is tabelle, navrae en vorms. As jy net begin met Access en nie reeds 'n Access-databasis het nie, lees asseblief oor die skep van 'n Access 2010-databasis vanaf nuuts af.

Tabelle is die boublokke

Tabelle is die fundamentele boustene van enige databasis. As jy vertroud is met sigblaaie, sal jy vind dat databasis tabelle soortgelyk is. 'N Tipiese databasis tabel kan werknemersinligting bevat, insluitende eienskappe soos naam, geboortedatum en titel. Dit kan soos volg gestruktureer word:

Ondersoek die konstruksie van 'n tafel en jy sal vind dat elke kolom van die tabel ooreenstem met 'n spesifieke werknemer se kenmerkende of kenmerk in databasis terme. Elke ry stem ooreen met een bepaalde werknemer en bevat sy of haar inligting. Dis alles wat daar is. As dit help, dink aan elke tafel as 'n sigbladstyllys van inligting.

Navrae kry inligting

'N Databasis wat slegs inligting stoor, sal nutteloos wees; jy het ook metodes nodig om inligting te kry. As jy net die inligting wat in 'n tabel gestoor is, wil herroep, kan Microsoft Access die tafel oopmaak en deur die rekords wat daarin voorkom, blaai. Die ware krag van 'n databasis lê egter in sy vermoë om komplekse navrae te beantwoord. Toegangsnavrae bied die vermoë om data van verskeie tabelle te kombineer en spesifieke toestande op die data wat opgespoor is, te plaas.

Stel jou voor dat jou organisasie 'n eenvoudige metode benodig om 'n lys te skep van die produkte wat tans bo hul gemiddelde prys verkoop. As u die produkinligtingstabel net ophaal, sal die vervulling van hierdie taak 'n groot hoeveelheid sorteer deur data en berekeninge met die hand benodig. Die krag van 'n soektog laat jou toe om te versoek dat Access slegs die rekords wat voldoen aan die bogemiddelde prysvoorwaarde, terugbesorg. Daarbenewens kan u die databasis opdrag gee om slegs die naam en eenheidsprys van die item te lys.

Vir meer inligting oor die krag van databasisnavrae in Access, lees die skep van 'n eenvoudige navraag in Microsoft Access 2010.

Vorms Voeg inligting in

Tot dusver het u gelees oor die konsepte agter die organisering van die inligting in 'n databasis en die verkryging van inligting uit 'n databasis. Jy benodig nog steeds meganismes om in die eerste plek inligting in die tafels te plaas. Microsoft Access bied twee primêre meganismes om hierdie doel te bereik. Die eerste metode is om die tafel in 'n venster te bring deur dit dubbel te kliek. Voeg dan inligting aan die onderkant van die tabel by, soos jy inligting by 'n sigblad wil voeg.

Toegang bied ook 'n gebruikersvriendelike vormkoppelvlak. Die koppelvlak laat gebruikers toe om inligting in 'n grafiese vorm in te voer en daardie inligting deursigtig in die databasis te slaag. Hierdie metode is minder intimiderend vir die data-invoeroperateur, maar vereis 'n bietjie meer werk aan die kant van die databasis administrateur. Vir meer inligting, lees Skep vorms in Access 2010

Microsoft Access Verslae

Verslae bied die vermoë om aantreklik geformateerde opsommings van die data in een of meer tabelle en navrae te produseer. Deur gebruik te maak van kortpaaie en templates, kan kennisgewende databasisgebruikers binne enkele minute verslae maak.

Gestel jy wil 'n katalogus produseer om produkinligting met huidige en voornemende kliënte te deel. Hierdie soort inligting kan van die databasis verkry word deur die oordeelkundige gebruik van navrae. Die inligting word egter in 'n tabelvorm aangebied - nie presies die mooiste bemarkingsmateriaal nie. Verslae laat die insluiting van grafika, aantreklike formatering en paginering toe. Vir meer inligting, sien Rapporten maak in Access 2010.