'N stap-vir-stap handleiding vir toegang 2003
Dit is dikwels nodig om data wat in 'n Access 2003-databasis gestoor is, om te skakel na 'n ander vorm, soos 'n Excel-werkboek. U sal dalk van die unieke analitiese vermoëns van Excel gebruik wil maak of data kan deel met iemand wat nie toegang het tot Access nie. Wat ook al die rede is, die omskakelingsproses is redelik eenvoudig.
Handleiding om Access 2003 2003-tabelle na Excel uit te voer
Hierdie handleiding gebruik die Noordwind-voorbeelddatabasis , dus jy moet seker maak dat dit geïnstalleer is. Nadat u dit suksesvol geïnstalleer het, volg hierdie stappe om die tabel van kliënte na 'n Excel-werkboek te eksporteer.
- Maak die Northwind-databasis oop .
- Wanneer die Northwind-skakelbord verskyn, klik die knoppie Vertoon databasis vensters om toegang tot die hoofdatabasisskerm te verkry.
- As jy nie reeds in Tabel vertoning is nie, klik die Tabelle opsie onder die Objects- kieslys aan die linkerkant van die Databasis-venster.
- Dubbelklik op die tabel Klante in die Databasis-venster om die tabel oop te maak.
- Kies die opsie Uitvoer in die Lêer- kieslys.
- U moet nou 'n dialoog met die titel 'Uitvoer Tabel' Kliënte 'na ... sien.' Gee die uitvoerformaat aan deur Microsoft Excel 97-2002 te kies in die menu 'Stoor as tipe'.
- As u hierdie kieslys navigeer, let op die verskillende opsies in die "Stoor as tipe" -kieslys. U kan dieselfde proses gebruik om toegangstabelle na 'n wye verskeidenheid vorms uit te voer, insluitende ander databasisse soos Paradox en dBASE. Toegang bied 'n groot mate van buigsaamheid deurdat jy data kan uitvoer na enige ODBC-ooreenstemmende databron of 'n gewone tekslêer.
- Gee 'n toepaslike lêernaam op in die "Lêernaam" -kassie.
- Klik op die knoppie Uitvoer alles om die uitvoerproses te voltooi.
Sodra u hierdie proses voltooi het, maak die Excel-sigblad oop om seker te maak dat die data suksesvol uitgevoer is. Dis alles wat daar is!
Nota : Hierdie instruksies is van toepassing op Access 2003 en vorige weergawes.