Skryf 'n voorstel wat jou die werk kry
Baie nuwe freelance webontwerpers aanvaar dat as hulle 'n webwerf opstel en hul dienste aanbied, sal kliënte begin met veeleisende werk. Maar die algemeenste scenario is dat 'n kliënt óf adverteer, 'n ontwerper soek om op hul webwerf te werk, of 'n RFP (versoek om voorstelle) uitstuur. In beide gevalle moet jy die kliënt laat weet dat jy belangstel om vir hulle te werk. En die beste manier om dit te doen is om 'n webontwerpvoorstel op te stel.
Webontwerpvoorstelle beantwoord die mees algemene vrae wat voornemende kliënte het om iemand te huur om hul webwerf te bou:
- Hoeveel sal dit kos?
- Wat sal die prys vir my koop?
- Hoe lank sal dit neem om te bou?
Die eenvoudigste webontwerpvoorstelle beantwoord net die vrae. Maar die beste voorstelle is dié wat die meeste inligting aan die voornemende kliënt verskaf. Trouens, die beste voorstelle kan dikwels ook as 'n kontrak gebruik word, wat aandui dat indien die kliënt instem tot die voorstel, dit net moet teken en dit aan jou teruggee en jy sal begin.
Wanneer om 'n ontwerpvoorstel te gebruik
Jy kan 'n webontwerpvoorstel gebruik wanneer jy 'n nuwe kliënt probeer kry of as jy 'n bestaande kliënt het wat iets nuuts wil doen met hul webwerf. Webontwerpvoorstelle is 'n goeie manier om die gesprek te begin met 'n kliënt wat nog oorweeg om te doen met hul webwerf. En natuurlik moet jy altyd 'n voorstel gebruik wanneer jy 'n RFP antwoord.
U moet die voorstel nie 'n kontrak oorweeg nie, tensy u kliënt dit onderteken en ingestem het. As u nie hul handtekening het nie, is die voorstel nie 'n bindende ooreenkoms nie en u mag uself meer doen as wat u beplan vir minder geld wanneer die kliënt se behoeftes uitbrei.
Gebruik 'n ontwerpvoorstel om jou te help om meer werk te kry.
Jy moet nie maande spandeer vir die ontwerp van 'n ontwerpvoorstel nie. Trouens, die meeste RFP's het 'n redelik kort sperdatum. In plaas daarvan, fokus op die bou van die duidelikste, mees beknopte voorstel wat al die kliënt se behoeftes dek. 'N Goeie idee, as jy nie 'n RFP antwoord nie, is om die kliënt 'n projekversoekvorm in te vul. Dit verseker dat jy weet wat hulle soek en sal jou help om 'n beter voorstel te bou.
Wat is die dele van 'n voorstel?
Daar is verskeie dele van 'n goeie voorstel wat jy altyd moet hê. Een van die beste dinge om te doen is om 'n voorstel sjabloon te skep wat u dan kan pas vir die projekte wat u probeer land.
'N Ontwerpvoorstel moet insluit:
- Jou maatskappy se naam en logo - Dit is 'n amptelike dokument wat van jou maatskappy af kom. U moet dit as sodanig behandel deur u maatskappy se logo en naam op die top van die voorstel in te sluit. Dit maak dit maklik vir die voornemende kliënt om te onthou wie jy is. Vir meerbladvoorstelle is dit 'n goeie idee om u maatskappy se naam en moontlik 'n kleiner grootte logo in die kop of voettekst van elke bladsy na die eerste een in te sluit.
- Jou kontakbesonderhede - Jou maatskappy se kontakbesonderhede is ook van groot belang. Op die minimale minimum moet u 'n e-pos adres insluit. Maar met 'n telefoonnommer en posadres is ook 'n goeie idee, aangesien dit jou besigheid meer professioneel lyk. Soos die maatskappy se naam en logo, moet u u e-posadres of telefoonnommer in die kop of voettekst van elke daaropvolgende bladsy na die eerste insluit sodat kliënte u dadelik met enige vrae kan kontak.
- Kliënt se naam en kontakbesonderhede - Elke voorstel moet aangepas word met die potensiële kliënt se naam en kontakbesonderhede. As jy die volle naam van 'n persoon by daardie maatskappy het, is dit 'n goeie idee om dit hier in 'n soortgelyke formaat by 'n sakebrief in te sluit. Dit vertel die kliënt dat jy hulle ernstig opneem en hul webwerf met respek sal behandel.
- Vertroulikheidsverklaring - Baie kliënte sal van jou verwag om 'n vertroulikheidsooreenkoms te teken voordat hulle op hul webwerf werk. Dit verklaar dat jy nie hul werfontwerp in enige ander werk sal gebruik nie. Maar jy moet dit ook in jou voorstel insluit. U moet seker maak dat die voornemende kliënt verstaan dat die inhoud in hierdie voorstel aan hulle voorgelê word vir hul evaluering, maar dat totdat u 'n kontrak onderteken het, alle werk wat in die voorstel beskryf of voorsien word, u eiendom is. Hier is 'n voorbeeld van 'n vertroulikheidsverklaring:
Hierdie voorstel en enige lêers wat daaroor gestuur word, is vertroulik en uitsluitlik bedoel vir die gebruik van die individu of entiteit aan wie hulle aangespreek word. Hierdie voorstel bevat vertroulike inligting en is slegs bedoel vir die individu of maatskappy wat genoem word. As u nie die genoemde geadresseerde is nie, moet u hierdie voorstel nie versprei, versprei of kopieer nie. Al die inhoud van hierdie voorstel is die eiendom van [JOU MAATSKAPPYNAAM]. As u nie die beoogde ontvanger is nie, word u daarvan in kennis gestel dat die openbaarmaking, kopiëring, verspreiding of handeling van die inhoud van hierdie inligting streng verbode is.
- Beskrywing van jou maatskappy - Jy moet 'n kort paragraaf insluit waarin jy jou maatskappy en watter soort dienste jy gewoonlik verskaf, beskryf. Dink hieraan as 'n kort bemarkingsverklaring wat verduidelik waarom jou maatskappy die beste sal wees vir hierdie projek.
- Doelwitte van die projek - Dit is die vleis van die voorstel. U moet so duidelik en duidelik wees as u kan, en presies weet wat u aan die kliënt sal lewer. As jy 'n RFP beantwoord, moet jy alles wat in die RFP genoem word, aanspreek. U moet nie werklike voorbeelde insluit van wat u vir hulle sal bou nie, maar u moet insluit watter tegnologie u voornemens is om te gebruik, hoeveel bladsye u beplan om te bou en watter tipe inhoud u van hulle benodig om die doelwitte te voltooi .
- Projekfases - Alle projekte het spesifieke fases wat hulle deurgaan om suksesvol te wees. In u voorstel moet u aandui watter fases u sal hanteer en wat van u en die kliënt tydens elke fase verwag sal word. Enkele tipiese webontwerp projekfases sluit in:
- data-insameling
- ontwerp
- ontwikkeling
- toets
- aflewering
- bekendstelling
- onderhoud
- Tydlyn - Dit beantwoord die vraag "hoe lank gaan dit neem?" Maar jou tydlyn of skedule behoort meer as dit te doen. U moet aandui hoe lank elke fase van die projek sal neem en watter aflewerings daar vir u en u kliënt sal wees. Onthou dat wanneer u 'n webwerf bou, u inhoud soos teks en beelde van die kliënt benodig voordat u kan eindig. Trouens, baie projekte stall bloot omdat die kliënt nie beelde of inhoud betyds terugbesorg nie. 'N Ander aspek van die tydlyn wat u moet insluit, is hoe lank hierdie voorstel goed is. U wil nie hê dat potensiële kliënte opdaag nie en eis dat u 'n voorstel wat u vyf jaar gelede geskryf het, eerbiedig as u uurlikse tarief baie laer was. Die sleutel tot hierdie afdeling is om so duidelik as moontlik te wees oor hoe lank dinge sal neem en wanneer dinge te wyte is. As jy 'n lang onderhandeling verwag, kan jy dit in dae eerder as om spesifieke datums te gee, dws "data-insameling sal 5 dae neem om te voltooi na ontvangs van die getekende kontrak."
- Gelde - Hier bied u die kliënt aan hoeveel die werk in hierdie voorstel sal kos . U kan 'n vaste fooi of 'n uurlikse tarief hef. Indien u 'n vaste fooi hef, veral van meer as $ 1000, moet u 'n uiteensetting insluit van wat die fooie dek, dit wil sê "50% dek die ontwerp- en ontwikkelingsfase, data-insameling is 20% en die res van die fooi dek toetsing, aflewering , en bekendstelling, met onderhoud gedek in 'n aparte ooreenkoms. " As u 'n uurlikse tarief hef, moet u 'n skatting aandui van hoeveel ure elke fase sal neem en die afwykingspotensiaal, dws "data-insameling duur 10 uur +/- 2." U moet ook aandui hoe oorlegte gedek sal word - sal u aanhou werk en dan koste bespreek ?; stop werk en vra vir goedkeuring om voort te gaan ?; Gaan voort met 'n verminderde uurlikse tarief? Die sleutel hier is om so duidelik as moontlik te wees.
- Handtekeninge - Alhoewel u nie hierdie voorstel as 'n kontrak sal gebruik nie, moet u u handtekening en datum onderaan insluit. Dit dui aan dat die voorstel bindend is.
Alhoewel dit aanbeveel word dat u al die bogenoemde dele in 'n voorstel gebruik, kan u kies en kies die een wat die beste vir u besigheid is. En jy kan altyd bykomende afdelings byvoeg. Die idee is om duidelik te wees sodat die kliënt jou wil kies om hul ontwerpwerk te doen.
Kontrak- en pryswenke
Alhoewel 'n voorstel nie 'n kontrak is nie, kom baie van dieselfde probleme op wanneer 'n voorstel geskryf word. En onthou dat 'n kontrak 'n baie belangrike deel van vryskut is. Trouens, as jy moet kies tussen 'n voorstel en 'n kontrak skryf, moet jy altyd die kontrak kies.