Top 20 Microsoft Office-truuks en wenke vir intermediêre gebruikers

'N versameling van vinnige tutoriale vir meer komplekse dokumente en take

Maak jou spel met hierdie voorgestelde gereedskap, truuks en wenke vir Microsoft Office, of jy nou 'n tradisionele lessenaar weergawe (2010, 2013, 2016, ens.) Of die wolkgeïntegreerde Office 365 gebruik (wat die desktop weergawe insluit).

Dit is 'n goeie manier om 'n paar intermediêre vaardighede te toets!

01 van 19

Wysig 'n PDF en PDF Reflow

Later weergawes van Microsoft Office bied nuwe maniere om te werk met die gewilde PDF-lêerformaat. PDF Reflow help om teks en voorwerpe in sommige PDF's te omskep, wat dan geredigeer en gered kan word na PDF, of as 'n Word-dokument gelaat.

02 van 19

Gebruik Skype

Van hierdie skryfwerk kry Office 365-intekenare gratis Skype-minute. Enigeen kan ook gratis Skype-dienste gebruik. Meer »

03 van 19

Integreer met OneDrive, insluitende die skep van opnames

Skep opnames en maak antwoorde tussen Excel en OneDrive. Dit is net een manier om jou Office-programme te koördineer met Microsoft se wolkomgewing, wat jou meer mobiliteit gee.

04 van 19

Gaan selfoon! Kantoor Online of Office Mobile

Wat ookal jou begroting, mobiele produktiwiteit kan beslis deel wees van jou strategie om in Microsoft Office-programme te werk. Meer »

05 van 19

Gaan Mobile met OneNote Linked Notes

Microsoft OneNote kan gebruik word om inligting op die pad te vang, en gekoppelde notas kan u help om die notas te verbind met ander notas of Office-dokumente wat in programme soos Word en PowerPoint geskep is. Meer »

06 van 19

Volg veranderinge met meer visuele opmerkings en gebruikersprofiele

Gepersonaliseerde profiele het werklik die ervaring van samewerking op 'n dokument met ander verander.

07 van 19

Vorm Vorms, Gewas tot 'n Vorm, en Oogdruppels

In meer onlangse weergawes van Microsoft Office kan jy kleure wat jy in een element na 'n ander sien, kopieer, selfs as jy nie sy naam of kode ken nie. Dit staan ​​bekend as die Eyedropper Color Tool. Pretty cool!

U kan ook vorms saamvoeg, wat beteken dat vorms op interessante maniere gekombineer word om nuwe vorms of 'n unieke ontwerp te skep. Of, sny 'n beeld aan 'n vorm soos 'n ster, sirkel of dekades ander ontwerpe.

08 van 19

Verwyder prent agtergronde

U kan dalk in situasies loop waar die dokument beter vloei of vullings op sommige van u beelde. U kan dit in-program doen in latere weergawes van Office. Meer »

09 van 19

Integreer simbole en spesiale karakters

Microsoft Office bevat 'n hele katalogus van simbole en spesiale karakters met kodes wat gebruik kan word met sleutelbordkortpaaie, wat lekker is as jy sekere karakters dikwels gebruik. Meer »

10 van 19

Gebruik Heerserstoppies

Die vertikale en horisontale liniaal is 'n metingsverwysingspunt, maar dit kan ook 'n klikbare spasie wees. U kan dit eintlik as 'n instrument dink. Hier is hoekom.

11 van 19

Neem beheer van hoofde, voetnote en bladsynommers

Of u nou aan 'n verslag of 'n aanbieding werk, die drukbare of bekykbare bladsy het ekstra eiendomme bo en onder. U het dalk opgemerk dat mense dokumentinligting sal plaas, soos paginering in hierdie gebiede. Hier is hoe.

12 van 19

Skep 'n bibliografie van aanhalings of indeks

Noem bronne in APA, MLA, Turabain, Chicago, Harvard, GOST, IEEE of ander formate, om 'n bibliografie te skep.

Langer dokumente kan ook baat vind by 'n indeks wat gebaseer is op aktuele woorde wat jy vlag.

13 van 19

Gebruik hiperskakels, boekmerke en kruisverwysings

Verskeie soorte skakels is beskikbaar in Microsoft Office, wat jou lesers die geleentheid bied om na verskillende gebiede in daardie dokument te spring, met 'n webwerf te skakel, en meer. Meer »

14 van 19

Meesterbladsye en Afdelingbrake

Page Breaks laat jou toe om teks op die volgende bladsy voort te gaan, sonder om 'n klomp keer in te druk. Afdelingspouses skep formatteringsones. Hierdie gereedskap help om jou dokumente skoon te hou.

15 van 19

Verstaan ​​hoe om saam te voeg

As jy ooit 'n hele klomp mense het om 'n brief te stuur, help 'n posfusie jou 'n vormbrief te personaliseer deur jou dokument met 'n databron te koppel.

Maar jy kan meer as net mailings saamsmelt. Oorweeg hierdie instrument om allerhande dinge te personaliseer, van etikette tot e-posboodskappe.

16 van 19

Pas bladsy kleur, agtergronde, watermerke en grense aan

Of jy nou vet ontwerp elemente of iets subtiel wil hê, hierdie soort dokument elemente kan alles op interessante maniere bind. Meer »

17 van 19

Leverage Live Layout en Static Alignment Guides

Microsoft Office het altyd roosterlyne en aanpassingshulpmiddels ingesluit, maar in latere weergawes van Office is lyne meer intuïtief as gevolg van Live Layout, 'n stelsel vir die werk met beelde en ander voorwerpe.

18 van 19

Voeg webvideo- en video-effekte in

Het jy geweet jy kan nou 'n webvideo vanaf webwerwe soos YouTube in 'n Microsoft Word-dokument insit? Sommige programme in Microsoft Office laat jou ook toe om video-effekte te gebruik.

19 van 19

Gebruik verskeie skerms en Windows

Die gebruik van meer as een venster in 'n Microsoft Office-program is 'n goeie manier om dokumente langs mekaar te vergelyk.

Die gebruik van veelvuldige monitors kan selfs meer ruimte bied om met meer as een dokument te werk, en nog baie meer! Meer »