Ontwerp van 'n tegniese PowerPoint-aanbieding
Wanneer u PowerPoint of ander aanbiedingsprogrammatuur gebruik vir 'n tegniese aanbieding, moet u primêre bekommernisse wees:
- Hoe tegnies moet hierdie aanbieding wees?
- Kan ek hierdie inligting duidelik en bondig maak?
'N Tegniese aanbieding is die moeilikste tipe aanbieding om te maak. Jou gehoor kan hoogs geskoolde individue insluit sowel as diegene wat nie so bekend is met die konsepte of terminologie nie. U moet beide leerstyle aanspreek. Gehooranalise is 'n belangrike vaardigheid op sigself en behoort een van die eerste items op u aanbiedingskontrolelys te wees.
Wenke vir die ontwerp van tegniese aanbiedings
Die Dos
- Hou die lettertipes konsekwent in beide styl en grootte deur die hele aanbieding.
- Gebruik algemene lettertipes wat op elke rekenaar beskikbaar is , soos Arial, Times New Roman, of Calibri. Op hierdie manier sal daar geen verrassings wees as die rekenaar wat gebruik word vir die aanbieding nie die ongewone font wat u gekies het geïnstalleer is nie, en vervang dus 'n ander font.
- Sluit relevante foto's en grafika in, soos eenvoudige kaarte of diagramme. Oorweeg of die gehoor die inligting wat aangebied word, kan verstaan of as jy die grafiek / diagram moet vereenvoudig.
- Maak seker dat die grafika van goeie gehalte is sodat die inligting maklik agter die kamer kan ontsyfer.
- Maak etikette op kaarte groot genoeg om op 'n afstand te lees.
- Gebruik verhoogde kontras op jou skyfies. Oorweeg om dieselfde voorstelling in twee formate te skep - een aanbieding met donker teks op 'n ligte agtergrond en 'n tweede, dubbele aanbieding met ligte teks op 'n donker agtergrond. Op hierdie manier is jy gereed vir 'n baie donker kamer of 'n baie ligte kamer om aan te bied en kan die gepaste aanbieding dienooreenkomstig kies.
- Hou die aantal skyfies tot 'n minimum. Bied net wat nodig is en moenie die gehoor oorweldig met te veel inligting nie. Tegniese inligting is moeilik genoeg om te verteer.
- Laat tyd toe vir 'n vraagperiode aan die einde van jou aanbieding
- Ken alles oor jou onderwerp sodat jy voorbereid is op enige vraag wat ontstaan, selfs al is die vraag nie gedek in die materiaal wat jy aangebied het nie.
- Het gedetailleerde handouts gereed om uit te gee na die aanbieding. Dit laat die gehoor toe om later oor die aanbieding te besin en die inligting is gereed vir die nodige opvolg.
Die Don
- Moenie die gehoor verwar met ongeorganiseerde skyfies sodat die doel van die aanbieding nie kristalhelder is nie.
- Moenie jou gehoor oorweldig met besige skyfies nie. Dink aan die ou cliché - "minder is meer".
- Moenie klein beelde of klein teks op u skyfies gebruik nie. Dink aan die mense agter in die kamer.
- Moenie skriftipe fonts gebruik nie. Hulle is berug om hardop te lees, laat staan op 'n skerm.
- Moenie meer as drie of vier verwante punte op elke skyfie gebruik nie.
- Moenie 'n fyn agtergrond gebruik nie . Dit mag mooi of selfs op die onderwerp wees, maar die teks sal moeilik wees om te lees. Hou 'n subtiele agtergrond vir die inligting.
- Moenie prente byvoeg ter wille van versiering nie. Maak seker daar is 'n punt wat gemaak moet word en dat die inligting vir die kyker voor die hand liggend is.
- Moenie klanke of animasies gebruik nie, tensy hulle 'n punt beklemtoon. Selfs dan is dit riskant, aangesien dit die hoof fokus van die aanbieding kan afbreuk doen.
- Moenie akronieme gebruik nie, tensy alle lede van die gehoor met hulle vertroud is.
- Moenie meer as vier of vyf items op 'n grafiek insluit nie. Alhoewel Excel-kaarte gemaak kan word om goeie besonderhede te toon, is 'n skyfievertoning nie die plek vir hierdie inligting nie. Hou net by belangrike feite.