Definisie en voordele van Groupware, vennootskappe sagteware
Die term groupware verwys na verskillende soorte rekenaargesteunde samewerkende werkomgewings. Met die klem op interoperabiliteit en kollektiewe werk in 'n veelgebruiker-omgewing, funksioneer samewerking sagteware as 'n portaal waaruit gebruikers weergawe-beheerde dokumente opstel en opdateer, aanlyn inhoud bestuur, bates soos kalenders en inkassies deel, en deur middel van klets- en boodskap funksies .
In sommige gevalle is groepware 'n selfstandige hulpmiddel, soos met die OnlyOffice-platform vir dokument samewerking of die Intuit Quick Base-platform vir data bestuur. In ander gevalle funksioneer die groepware soos 'n inhoudbestuurstelsel (soos met WordPress) of as 'n volledige intranet (soos met SharePoint).
Die term groupware dek beide baie breë en baie spesifieke sagteware implementasies. Wat egter vir enige definisie van toepassing is, is dat meer as een gebruiker saamwerk in dieselfde omgewing met dieselfde gereedskap en prosesse.
Voordele en kenmerke van Groupware
Groupware laat beide werkers op die terrein en geografies verspreide spanlede toe om met mekaar te werk oor die internet of 'n intranet . Hierdie sagteware programme bied tipies baie voordele :
- Verifikasie en logging- standaard maniere om toegang tot die groepware te verkry, logs van wie doen wat, rekords wat aan wettige ontdekkingsvereistes voldoen
- Kommunikasie -instrumente, draaddraadbesprekingsgroepe, private posbusse
- Interaktiewe werkpolls, real-time lêerredigering, gedeelde taakbestuur
- Ontdekbaarheid-sentrale berging van lêers en inligting bates ondersteun deur 'n robuuste soek hulpmiddel
- Gekoördineerde workflows-prosesse wat bestuur word deur die groepware wat goedkeurings, resensies, proeflesing, ens. Hanteer, sowel as ondersteuning vir projekbestuursprosesse.
- Onderneming kennis bestuur- interne wikis, beskermde verwysingsdokumente, groep boekmerke, gedeelde wagwoord repositories, weergawe-beheer geskiedenis
- Sosiale betrokkenheid en reputasiebestuur -gebruikergroepe, profielwapens, profiel aanpassing deur gebruikers, verdeling deur gebruikersvlakke en gebruikersverlovingskompetisies
Dit is nie net grootmaat werknemers wat voordeel trek uit die gebruik van groepware nie. Vir ondernemers en vryskutters, kan hierdie gereedskap maklik lêerdeling, samewerking en kommunikasie oor projekte met afgeleë kliënte, alles van die gemak van die tuiskantoor.
Verskillende groepware oplossings ondersteun verskillende funksies. Die meeste groepware-omgewings bied nie al die bogenoemde eienskappe aan nie, maar baie bied 'n subset in verskillende kombinasies. Een uitdaging om die regte groepware-oplossing vir 'n gegewe onderneming te kies, het betrekking op die balans tussen die funksies wat elke potensiële platform bied relatief tot die behoeftes van die organisasie.
Groepsware sagteware voorbeelde
IBM se Lotus Notes (of Lotus Sagteware per IBM se Lotus-webwerf) was een van die vroegste samewerking sagteware suites en word vandag nog in baie kantore gebruik. Microsoft SharePoint is nog 'n belangrike groepware oplossing wat in groot ondernemings goed gevestig is.
Groot omvattende groepware suites, verby die aanbod van IBM en Microsoft, sluit in:
- G-Suite -Google se platform van e-pos, dokumente en sosiale samewerking
- Zoho One - 'n besigheidsgerigte suite vir klein en middelgrote maatskappye
- Salesforce - 'n platform vir kliënteverhoudingsbestuur
Daarbenewens bied 'n bloeiende ekosisteem van groepware met gerigte gebruiksgevalle buigsaamheid om beste-van-ras oplossings na te streef vir gebruik met, of in plaas van, 'n duurder omvattende groepware suite:
- Basecamp, 'n gewilde betaal projekbestuur instrument
- Huddle, wat 'n gratis maar beperkte rekening en betaalde rekeninge bied
- Xero, wat 'n volledige aanlyn rekeningkundige stelsel in die wolk bied
- WordPress, 'n gratis platform vir webgebaseerde inhoud