Kultuur, Tegnologie en Proses sal ons samewerkende werk vorm
Aanlyn samewerking maak dit moontlik om mense regoor die wêreld te koppel en betrokke te raak by betekenisvolle werk. Hier is tipiese samewerkingsprosesse en vinnige wenke, hoofsaaklik vanuit 'n sosiale en tegnologiese perspektief, om te beantwoord waarom mense samewerking nodig het, en redes wat ons kan help of belemmer om met mense betrokke te raak en tegnologieë wat ons samewerkingsprojekte ondersteun, te gebruik.
1. Mense verbindings maak
Verskillende redes vir die vestiging van verbindings met mense kan jou nodig hê om terug te stap en jouself en moontlik jou span te vra, presies wat jy nodig het. Het u ondervindingskenners nodig of bring u verskillende standpunte in u samewerkingsprojek? Hier is 'n paar tipiese maniere om menseverbindings te vestig.
- Skep 'n aanlyn gemeenskap. Aanlyngemeenskappe is ontwerp vir langtermyn-groepinteraksies en deurlopende werwing. Is 'n aanlyn gemeenskap reg vir jou?
- Begin 'n gesprek. Om idees te deel, behels soms om 'n gesprek te voer om mense wat belangstel in jou werk, te vind. Maar om mense eerste te leer ken, kan 'n belangrike stap wees, veral vir klein sake wat toegang tot baie mense vereis.
- Definisie van vakkwessie-kenners. Hoe definieer jy kenner? 'N Deskundige oor die onderwerp van u samewerking kan gevind word in bedryfspesifieke organisasies of net vra mense wat u reeds weet wat met 'n deskundige geassosieer kan word.
2. Kies vennootskappe
Hoe kies jy die regte tegnologie vir jou samewerkingsprojek? Net soos jy nie 'n seilboot wil kies nie, kan jy nie vaar nie. Dit is belangrik om jou keuse te baseer op gebruikersvoorkeure, gebruiksgemak en ander faktore soos groepgrootte en begroting. En vergeet nie die fyn besonderhede van die deel van inligting oor verskeie toestelplatforms om jou tyd op die langtermyn te spaar nie.
- Aanpassende samewerkingsbehoeftes met gereedskapskeuses. Samewerking is 'n keuse onder mense wat 'n idee vorder, so dit is belangrik om die groepsproses te verstaan. Aanlyn samewerking is nie eenvormig nie.
- Besluitneming op samewerkingsinstrumente gebaseer op groepsgrootte. Samewerkende groepe benodig 'n gemeenskaplike instrument om inligting te versamel en te stoor. Interessant genoeg kan samewerking gereedskap reeds tot jou beskikking wees. Hier is 'n paar voor-en nadele van klein en groot groepe om te sien wat natuurlik die beste kan werk.
3. Bestuur van projekte in organisasies
Die bestuur van projekvereistes, koste en die dinamika van 'n projekspan hang af van samewerking om jou projek glad te hou. 'N geïntegreerde kommunikasie platform sal jou span bevoordeel deur die hele lewensiklus van die projek om die eise van die drievoudige beperkings-skedule, hulpbronne en omvang / aflewerings te hanteer. Hier is 'n paar vinnige wenke vir die bestuur van projekte om spanlede te help om jou projekte se doelwitte te bereik.
- Om 'n leier te wees, nie net 'n bestuurder nie. Sommige mense sê die sleutel tot suksesvolle projekbestuur is leierskap. Maar ek wil graag byvoeg, projek sukses kan baie goed begin met 'n beter bestuurder.
- Die uitvoer van aanlyn vergaderings. Aanlyn vergaderings is effektief vir mense, selfs in jou plek of regoor die land, omdat hulle die beste tyd gebruik. Jy kan by jou lessenaar of in jou tuis kantoor sit, wat die onderbreking van reis na 'n spanlokaal sal beperk. Weens die verskille in tydsones en werkskedules, onthou om 'n tyd te kies wat bevorderlik is vir die meerderheid van die span.
- Opsporing van tyd en begrotings. Om op skedule en begroting te hou, is fundamenteel vir projeksukses. Projekprogramme wat u kommunikasieplatform uitbrei, sal medewerkers help om die hele dag deur te spoor om hul mylpale en deurlopende opdragte beter te bestuur.
4. Handhawing van dokumentbiblioteke
Projekspanne benodig gereedskap vir die bou, instandhouding en toegang tot dokumentbiblioteke, in baie gevalle oor geografiese grense en tydsones. Sommige van die dokumentasievereistes van die gesamentlike groep begin met projekbeplanning en kan selfs uitbrei na eksterne bronne vir dokumentreposisies.
- Samewerkende groepdokumentasie. Die veelheid van sagteware tegnologieë vir behuisingsgroep dokumentasie ontwikkel om goeie redes. Groupware wat ontwerp is vir die samewerkende groep, het die funksies om inligting, insluitende video, vergadering notas, navorsing en projek dokumentasie vas te lê en te stoor. Hier is 'n basiese definisie van groepware om jou te begin.
- Dokumentbestuurspraktyke. Tipes samewerkende gereedskap is gerig op individuele en samewerkende groepstyle. Voordele van die gebruik van 'n tegnologie-suite gee jou opsies om produktief te wees, insluitend dokumentversiebeheer, lidwerkruimtes en portale, en messaging tools.
- Vaslegging van Real Time Inligting. Navorsing vir u medewerkende span kan 'n prettige werk wees en ook 'n uitdagende taak. Hier is 'n paar hulpbronne om real-time inligting te versamel.
5. Fokus op Achievable Uitkomste
Samewerking kom in alle vorms en groottes voor. Betekenisvolle samewerking kan wees wat jou groep soek. Maar hoe bly jy gefokus en bly verbind tot die gesamentlike doel?
- Bou 'n spanwerkkultuur. Om betekenisvolle samewerkende verhoudings te koester, kan nodig hê om spanverbintenis te verkry en 'n kulturele raamwerk te bou wat die gesamentlike werk verder help.
- Bly gefokus op die groot prentjie. Om te leer van ander wat 'n rekord het om dinge te doen, kan 'n rykdom van inligting bied, aangesien ons soms deur proef en foute gaan.
- Waarde skep in navorsing en ondervinding. Gedissiplineerde navorsing word dikwels oor die hoof gesien as 'n manier om te leer oor die bydrae tot gesamentlike werk. Om te leer oor jou veld en om saam te werk in 'n onderwysomgewing, kan 'n goeie plek wees om jou loopbaan te begin of te herleef om waardevolle samewerking ondervinding te bekom.